Компания "Проф Финанс" предлагает своим клиентам новую современную услугу: удаленный доступ к 1С, который в разы облегчает работу с программой и может в режиме онлайн вносить необходимые корректировки и правки. Мы можем подключить заказчика к 1С Облаку, он может вносить необходимые документы, мы в свою очередь, имея свою учетную запись, можем контролировать процесс и работать параллельно из любой точки, не привязываясь к конкретному стационарному рабочему месту.
Как работает услуга?
Бухгалтерское обслуживание в Ульяновске с предоставлением учетной записи по удаленному доступу является одной из популярных услуг среди небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, которые хотят оптимизировать свои расходы на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности.
Схема работы очень проста:
- - Ваши сотрудники получают специальную защищенную учетную запись на удаленном сервере в базе данных 1С и могут вносить в программу различные первичные документы, например счет, счет-фактура и прочие данные.
- - Наши специалисты осуществляют контроль над вводом первичных документов в программу, делают проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, создают отчеты в контролирующие органы и сдают их.
Такой вариант удаленной работы с программой очень удобен тем, что вы сами можете выбрать, какие документы в программу будете вводить вы, а какие - мы. Кроме того, все сотрудники: менеджеры, специалисты по закупкам, логисты и работники склада оперативно видят все изменения и проводки, которые осуществлялись лицами, имеющими защищенный доступ.
Наш основной партнёр:
Мы сотрудничаем с организацией "Сервис Клауд". Это облачный сервис, предоставляющий услуги доступа к 1С, а в любое время, из любой части мира, и оказывает консультации. Учитывая наш многолетний опыт, мы выбираем данного надёжного партнёра. Подробнее о сервисе на сайте компании.
Преимущества такой работы:
- - Удобство пользования для всех сотрудников клиента.
- - Профессиональный, быстрый и простой сервис для правильного и корректного создания всех необходимых бухгалтерских документов.
- - Исключение ошибок и неточностей в составлении документов.
- - Доступ ко всей базе и операциям за необходимый период.
- - Хранение бухгалтерской базы на защищенном сервере, который невозможно взломать.
- - Отсутствие необходимости установки дорогостоящих программ на компьютере клиента.
Бухгалтерское обслуживание через удаленный доступ становится очень удобной услугой, например, для тех организаций, которые занимаются торговлей по безналичному расчету. Сотрудникам компании нужно быстро и правильно создать накладную покупателю, а ждать, пока наши специалисты сделают ее, просто нет возможности.
Наша компания является официальным партнерам сервиса № 1 в стране «СервисКлауд» (ServiceCloud) который имеет высочайший статус надежности и защищенности. Все базы данных располагаются в одном из крупных дата-центров России, который имеет сертификат соответствия по уровню доступности TIER 3. Это гарантия раннего обнаружения дыма и пожара, бесперебойная система подачи электроэнергии, оснащение самыми мощными кондиционерами, 100%-ая гарантия безопасности, которая включается в себя сотни сверхчувствительных камер наблюдения.
Главные преимущества работы с ServiceCloud:
- - Не нужно тратить огромные средства на приобретения лицензионной программы, достаточно загрузить вашу базу 1С в Облако на сервисе. Мы гарантируем бесперебойную и быструю работу в вашей программе.
- - Можно сдавать необходимые отчеты прямо из 1С. Вы больше не будете тратить кучу времени, нервов и сил.
- - Не нужно привязываться к стационарному рабочему месту, работать в программе можно из дома или в командировке, а также на любых устройствах: ноутбуке, смартфоне, планшете.
- - Гарантия безопасности и создание ежедневных резервных копий. Не нужно опасаться, что данные в базе не сохранятся.
- - Поддержка клиентов 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
- - Бесплатные консультации на определенных тарифах.
- - Можно попробовать поработать удаленно две недели совершенно бесплатно.
Как происходит обновление программы?
- - Ваша база 1С автоматически обновляется. Вам не нужно подписываться на сопровождение программ 1С, самостоятельно скачивать обновления и устанавливать на компьютер. Сервис все сделает за вас. Вы будете обладать самыми новыми версиями программы.
- - Последовательность действий. Необходимо зайти в личный кабинет и подключить автообновление. Как только произойдет выпуск новой версии продукта, в эту же ночь в вашей базе произойдут обновления.
- - Если у вас установлена нетиповая база, то ее можно доработать под ваши задачи при помощи услуг профессиональных программистов.
Какие гарантии получает клиент?
- - Клиент получает услуги по удаленному доступу к 1С высшего качества.
- - В случае форс-мажорных обстоятельств, которые происходят менее, чем в 0,8 % случаев, заказчик получает бесплатный доступ к сервису в течение 15 дней, если база не доступна в течение двух часов; и 30 дней, если прекращена работа на 4 часа подряд.
Какие проблемы решает возможность подключения удаленного доступа к 1С:
- - Теперь можно вести 1С бухгалтерию не только с определенного стационарного рабочего места, работники и лица, получившие доступ к облаку, могут удаленно решать бухгалтерские и финансовые задачи.
- - Удобный, интуитивно понятный интерфейс, высокая скорость операций и минимальное использование собственных ресурсов компании.
- - Сервис облегчает интеграцию 1C бухгалтерии, CRM- системы и интернет-магазина, что делает работу в несколько раз эффективнее и экономически выгодной.
- - Удобная работа для организации, работающей с разными часовыми поясами.
Аренда 1С обойдется вам намного дешевле, чем покупка лицензионного программного обеспечения. Это простая, надежная и доступная каждой организации услуга. Вы можете как самостоятельно подключиться к сервису используя один из предлагаемых компанией тарифных планов, так и при посредничестве нашей компании. Первый случай удобен если вам необходимо сразу несколько учетных записей для доступа к 1С и больше самомтоятельности в управлении базами 1С. Во втором же случае достигается существенная экономия за счет уже имеющегося доступа сотрудников нашей компании к сервису - достаточно создать одну учетную запись для Вас.
Плюсы использования удаленного доступа:
- - Сотрудники организации могут работать с программой 1С из любого удобного места, в том числе сидя за домашним ноутбуком. Это очень удобный вариант, когда человек заболел, а нужно что-то срочно сделать в программе. Он может выполнить рабочие обязанности в режиме онлайн, тем самым не подводя руководство фирмы.
- - Возможность постоянного контроля над работой организации. Владелец фирмы, находясь в отпуске или в командировке, может воспользоваться доступом к базе и посмотреть, все ли верно делают его сотрудники.
- - Вся база данных находится на защищенном промышленном сервере, которую можно в любой момент выгрузить на флеш-карту.
- - Доступ к базе получают только те лица, которых вы сами определите. Больше никто не сможет проникнуть в нее, в отличие от вашего обыкновенного компьютера, где ранее хранилась вся система.
- - Простая настройка и установка, вам не потребуются специальные навыки программиста.
Бухгалтерское обслуживание через организацию удаленного доступа - современная технология, которая позволяет расширить границы вашей работы. Без удаленного доступа невозможно работать тем компаниям, которые находятся территориально в разных местах. Эта функция позволяет создать единый доступ к базе данных и более оперативное реагирование на любые изменения. Кроме того, удаленный доступ помогает быть в курсе последних событий и в режиме онлайн обрабатывать данные. Например, вы находитесь на совещании в другом городе и вы должны предоставить обновленные данные. Ваши специалисты незамедлительно могут предоставить вам необходимую бухгалтерскую информацию. Конечно, здесь нужно еще позаботиться о мерах безопасности, чтобы лишний человек не получил доступ к данным, определить узкий и надежный круг лиц, установить надежный антивирус, осуществлять ежедневное резервное копирование.
Часто задаваемые вопросы
Если вы хотели бы попробовать подключить удаленный доступ, но у вас остались вопросы и сомнения, то следующая информация подготовлена специально для вас.
ТОП актуальных вопросов:
- - Есть ли риск потерять нашу базу данных, если вовремя не оплатим?
База данных 1С находится в круглосуточной доступности, в любое время можно сделать выгрузку на ваш компьютер или сохранить на переносном накопителе. Если по каким-то причинам вам больше не требуется удаленный доступ, то ваша база будет в полной сохранности как минимум еще 2 недели. При работе с компанией "Проф Финанс" этот срок увеличивается многократно.
Самые распространенные заблуждения:
- - Может быть, надежнее хранить базу 1С на своей компьютере, а не на чужом сервере?
Ваш личный сервер - это не надежный промышленный компьютер, а стандартный ноутбук или стационарный системный блок, который в любой момент может сломаться. В этом случае вы можете потерять всю вашу рабочую базу. Сервер сервиса же является промышленным, отказоустойчивым и высокопроизводительным компьютером, который имеет мощное охлаждение и круглосуточную охранную защиту. Если в случае проверки на вашем компьютере окажется нелицензионное программное обеспечение, то ваш "сервер" могут конфисковать. С профессиональным сервером такого просто не может быть.
- - Дешевле и выгоднее купить 1С
Кроме покупки самой программы (которая не такая и дешевая), вам потребуется подписаться на ИТС, нанять программиста по 1С, который будет вовремя обновлять все лицензии. При этом нужно учесть прочие компьютерные расходы. Посчитайте и вы поймете, что это вовсе не выгодно.
- - Работать через удаленный доступ - неудобно, проще на стационарном компьютере, где установлена 1С
Можно попробовать протестировать программу и вы ощутите все преимущества работы через удаленный доступ.
- - Кто может воспользоваться доступом к базе?
Доступ к базе защищается специальным надежным паролем, который вы создаете сами. Вы сами формируете список лиц, которым разрешается заходить в программу.
Вы можете заказать бухгалтерское обслуживание с удаленным доступом к базе 1С в Ульяновске в компании "Проф Финанс". Наши контактные телефоны: 8 (8422) 58-78-90, 8 (8422) 65-70-19. Звоните, мы ответим на все ваши вопросы. Расширьте возможности вашего бизнеса вместе с нами!